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員工風采

陜煤供應鏈公司: 勇于創新的財務“達人”

作者: 王毅姝     時間: 2021-04-30     點擊: 查詢中    分享到:

愛美之心,人皆有之。外表美能讓人眼前一亮,品格美則芬芳四溢,沁人心脾。它是精誠的赤子之心,是精益的行事準則,也是精細的職業習慣。在陜煤供應鏈這個溫暖的大家庭中,有這樣一位小姐姐,她善于思考、勤于鉆研,思維活躍,敢于打破常規勇于創新,在自己平凡的崗位上展現不平凡的自己,研發的自動賬小程序讓大家紛紛為她豎起了大拇指,她就是財務資產部——張禾怡。

張禾怡,1995年出生,中共黨員,畢業于太原理工大學會計專業,碩士研究生,畢業后即加入公司財務資產部,先后擔任資金會計、核算會計、總賬會計。工作上,她兢兢業業、嚴謹扎實,能嚴格執行財務紀律和會計基礎工作規范,做好每一筆賬,及時準確出具月度報表,同時注重自我學習和成長。25歲的她,已考取稅務師、法律職業資格證書、初級會計職稱等多項證書,并通過了注冊會計師四門專業階段考試及期貨、證券等專項從業考試,所以被大家稱之為考證達人。雖然參加工作時間較短,但她正在用自己的品格之美,塑造著業務之美。


眾所周知,財務工作是十分繁瑣和復雜的,有時千頭萬緒,很難理清,有時工作量很大,加班加點都要干很久才能做完。財務人大多默默耕耘,他們肩負著繁重的工作卻不說成績,反而更加負責任地工作。他們心懷為業務負責,為公司負責的精神,切實起到財務的服務與支撐職能,認真對待崗位上的每一份工作。

一名黨員就是一面旗幟,一個榜樣就是一個標桿。張禾怡始終以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,求索不止、奮斗不息,在自己平凡的崗位上,用一件件小事詮釋著自己的入黨初心。記得20207月底的一天,為了本月財務報表的順利出具,財務資產部辦公區燈火通明,財務人不辭辛苦、奮力工作,每月累積近4000筆賬要集中在月底完成,分配到每個同事頭上的任務量較重,對于剛入職的張禾怡而言更顯吃力。

完成當日工作量,加完班回家的張禾怡,身心疲憊、急需泄壓,便打開一款游戲APP,這是一個養成系小游戲,玩家只需要按照NPC(非玩家角色)的指引完成每日任務即可。但是,玩了一會之后,機械式的游戲模式讓她不禁突發奇想:這個游戲機制為什么和做賬一樣,每次都是重復操作,如果有一個機器能在我的指揮下幫助我干活該有多好!于是,她靈光一閃,做賬的機制不是和此游戲雷同嗎?相同類型的賬目有相同的軌跡,如果將各類賬目所必要的字段整理成一張表格,錄制一遍做賬過程,隨后,重復的工作就可以交給機器完成了。此時,已是凌晨一點,張禾怡的內心滿是激動和興奮,困意全無,想著只要能達到目的,往后做賬的效率便可大大提高,瞬間滿血復活。行動派的她絕不只是心里想想,既然有了可以提高工作效率的金點子,豈容耽擱。說干就干、雷厲風行,她在互聯網上找到了一個名為鼠標鍵盤錄制器的小程序,顧名思義,這款程序可以錄制使用者鼠標鍵盤的操作軌跡,并按照設定的次數循環重復,長夜漫漫勤鉆研,不達目的不罷休,對于張禾怡而言,那一晚的戰斗是無比激動的。

自動賬程序的研發,讓這名95年的小姐姐像打了雞血一樣。來到公司后,她先搭建好數據框架,將資金賬所需要的數據按照提取次序整理到一張表格中,包括摘要、科目、數值在內,然后用錄制器按照平時做賬的過程進行錄制并重復播放。剛開始測試,便遇到了困難。比如:如何固定取數位置?如何設置循環節點?數值數據無法直接粘貼單元格……但她不畏困難,逐個測試,經過不懈努力終于成功地做出了第一筆自動賬


經統計,在使用自動賬之后,原本財務資產部月底4天做賬的工作量現在自動賬可以縮短到2天左右。自動賬小程序的開發,不僅減輕了月底做賬的工作強度,把大家從海量的、重復繁重的財務做賬工作中解脫了出來,將更多的工作精力放在日常付款、開票、核對往來、解決具體業務問題上來。

多一臺電腦就是多一個人力,自動賬程序的開發相當于增加好幾個業務熟練、不停運轉的實習生,極大程度地提高了我們的工作效率。提到做賬工作,財務人的臉上再也不是之前的愁容滿面,臉上都洋溢著開心的笑容。

自動賬程序的應用,不僅順應了時代需求,也開啟了一種游戲式的財務工作新模式。游戲代表了類似鼠標鍵盤錄制器等小程序在工作中的推廣和運用,通過尋求工作和生活上的相通,將繁雜單一的工作用自動化的方式替代,在提高工作效率的同時,也幫助大家轉變思維方式,深刻認識到深度思考的重要性,努力讓工作從單向度變得妙趣橫生。(王毅姝)

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